Para todos los que no han oído hablar de Revit Server antes, Revit Server es una aplicación que se puede instalar en un servidor local o en la nube que aloja un modelo central y permite a los usuarios conectarse desde diferentes oficinas y dominios, lo que permite la colaboración de equipos distribuidos en la nube.

Revit Server es el predecesor de BIM 360 (en el pasado llamado Collaboration for Revit, BIM 360 Teams y otros).

Un poco de historia

Voyansi implementó y usó Revit Server por primera vez en 2012. Probablemente fue una de las primeras versiones de Revit Server.

En ese momento, Autodesk promovió Revit Server para su uso dentro del "mismo dominio" sobre la WAN (red de área amplia). Es decir: las primeras versiones de Revit Server se desarrollaron para ser utilizadas por equipos distribuidos geográficamente de la misma empresa que operan bajo el mismo dominio de red. En ese momento, Voyansi instaló Revit Server en todos los dominios y lo hizo funcionar. El enfoque de Autodesk en ese momento parecía ser para las grandes empresas con infraestructura WAN lista, pero empresas como nosotros estábamos solas para respaldar nuestras soluciones.

Tuvimos un gigantesco proyecto de un hospital en Adelaide, Australia. El equipo se desplegó en Adelaida y Sudamérica. En ese momento, los modelos de alojamiento en la nube no eran tan populares, por lo que el modelo central se colocó en la oficina de Adelaide. Las limitaciones de Internet (específicamente la latencia) hicieron que manipular el modelo fuera una pesadilla. Esto fue especialmente cierto para el equipo de América del Sur, ya que estaba ubicado muy lejos del modelo central.

En aquellos días, los malos hábitos de Revit también contribuyeron a un flujo de trabajo doloroso. Un ejemplo de esto son los usuarios que no renuncian a los subproyectos de Revit, lo que impide que otros usuarios trabajen dentro de ese subproyecto.

A pesar de que estaba en su desarrollo inicial y era necesario abordar muchas cosas, Revit Server dio un importante paso adelante: permitió la colaboración a través de Internet y con equipos distribuidos geográficamente.

Autodesk aprendió de todos estos puntos débiles y trabajó para mejorar Revit Server. También creció como una oportunidad comercial y se convirtió en un software de Autodesk Cloud hoy en día llamado BIM 360 Design.

Revit Server 2020

Con la situación actual de COVID-19, muchas empresas tienen a sus usuarios trabajando desde casa y están utilizando una serie de alternativas diferentes (conexiones de escritorio remoto a computadoras de oficina, VPN a un servidor de empresa privada, BIM 360, otras).

Hoy en día, la mayoría de los usuarios confían en BIM 360 Design para colaborar con equipos distribuidos. BIM 360 es un servicio pago que requiere poco o ningún esfuerzo de configuración. Sin embargo, todo eso tiene un costo. Cuando un proyecto requiere varios usuarios, ese costo umentará.

Voyansi instaló y probó recientemente la versión más reciente de Revit Server (2020). Con nuestra experiencia anterior en el uso de Revit Server en proyectos con desafíos similares, estábamos muy emocionados de probarlo y ver qué mejoras y funcionalidades se han incorporado.

Nos complació ver lo bien que funcionó. Revit Server ha evolucionado desde sus versiones preliminares corrigiendo la mayoría de los problemas originales.

Instalamos Revit Server en un servidor AWS (Amazon Web Services). Los requisitos del servidor son bajos y el tamaño del alojamiento depende del tamaño del modelo. Compramos un host de 60 GB a 20 $ / mes (incluida la licencia de Windows Server).

Estos son algunos de los hallazgos de nuestra investigación:

• Revit Server reemplaza muy bien el flujo de trabajo normal de carpetas compartidas. Permite a los usuarios conectarse a un servidor seguro donde se encuentran los archivos sin la capacidad de moverlos, modificarlos o eliminarlos, lo que proporciona un nivel adicional de seguridad.
  

• La estructura de Revit Server se gestiona desde una consola centralizada donde se crean y gestionan carpetas. Los administradores designados tienen acceso a esta consola.

• La consola de administración de Revit Server funciona en un navegador web.
  

• Revit Server lleva un registro por archivo (similar a un sistema de control de documentos).
  

• No es necesario que el control de versiones de Revit Server coincida con el control de versiones de los archivos de Revit (Revit Server 2020 podría administrar versiones anteriores de Revit).

• Cada estación de trabajo que accede al servidor de Revit necesita una configuración mínima (podría automatizarse con un script).
  

• Como Revit Server es un servidor, es necesario configurar un servidor adecuado (puede ser físico o virtual). Esa configuración inicial no es ciencia espacial y solo debe hacerse una vez.
  

• El problema es la seguridad de acceso. Cualquiera con las credenciales podría acceder a la información del proyecto. Habilitar una VPN podría ser una posible solución. Voyansi ha desarrollado una solución que es aún más sencilla. Podemos confirmar que la seguridad no es un problema.

Conclusión

Revit Server es una buena alternativa al flujo de trabajo Work From Home en medio de esta crisis de COVID-19. Es una buena alternativa para equipos distribuidos que colaboran en un proyecto más allá de cualquier virus. Es muy rentable (su costo de mantenimiento es casi nulo en comparación con BIM 360 y obtienes prácticamente las mismas características).

Las interacciones del modelo son fluidas y no hay tiempo de "espera".

Se requiere una configuración. Aunque, se hace una vez, pero debe hacerse correctamente.

¿Querer aprender más?

Si desea obtener más información sobre Revit Server o necesita ayuda para implementarlo en sus proyectos o equipo, comuníquese con Voyansi.

¡Nos encantaría saber de usted!

¿Ha utilizado Revit Server antes? ¿Cuál es tu opinión al respecto? ¿Qué tecnología utiliza en su oficina para trabajar desde casa y colaborar en un proyecto de Revit para múltiples usuarios?

¡Nos encantaría saber de usted y comprender más sobre sus hallazgos!